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Excel中二级联动下拉列表的制作方法

放大字体  缩小字体 2019-12-31 20:49:34  阅读:5600+ 作者:责任编辑NO。卢泓钢0469

在上一篇文章Excel快速制造省时又省力的下拉列表,不必再一个一个打字输入了傍边,我介绍了在Excel中设置下拉列表的办法,今日对内容进行扩展,介绍下二级联动下拉列表的制造办法。

所谓二级联动下拉列表,浅显地说便是两个下拉列表是有联系的,便是一个下拉列表挑选的值决议着另一个下拉列表有什么下拉选项,如下图,二级联动下拉列表的功用便是当挑选学生年级的时分,后边班级的下拉选项呈现对应年级的班级。

现在来说下详细的完成办法,右侧的表中每个年级对应着相应年级的班级,首先要完成的便是让班级包括在对应的年级中,比方,我一说“四年级”,就得知道包括着4.1班和4.2班,而不会呈现其它班级。这儿,用到的便是“公式”选项卡中的“界说的称号”功用。

这个功用简略地说便是给一些数据命个姓名,当说到这个姓名的时分,咱们就知道对应了哪些内容。咱们得先让各班级归属到相应年级傍边,这儿运用的是“依据所选内容创立”,意思是从挑选的区域中,挑选数据来命名,点击后弹出如下对话框。

挑选“首行”就阐明首行的数据作为咱们所命的姓名,其下面的数据都是它所对应的内容。

这样,咱们就让一年级对应1.1,1.2,1.3,1.4,1.5,二年级对应2.1,2.2,2.3等等,以此类推。

咱们或许留意到上面的演示中,挑选区域的时分把剩余的空值给去掉了,是因为,假如存在空值的话,下拉列表中也存在空值,影响运用,选用的办法便是CTRL+G,弹出定位条件,挑选“常量”,这样就只挑选有内容的单元格了。

接下来,就要进行下拉列表的制造了,年级列的下拉列表跟平常的办法相同创立就行,当挑选年级之后,班级的下拉列表就要随之发生变化,因而班级列下拉列表的制造必需要分外留意下,“数据验证”里“来历”用到了INDIRECT函数。

先来说下INDIRECT函数,它的语法规则是:INDIRECT(引证区域,引证格局)

一般引证格局都默许空着就行,实践常常运用的是INDIRECT(引证区域)

这个引证区域要留意,往往是某个单元格,加引号和不加引号的意思是彻底不同的,这个一定要记住。

比方:INDIRECT(“A1”)得到的是单元格A1中的值;

INDIRECT(A1)得到的是单元格A1中的值所对应的内容。

理解了二者的区别后,咱们做多元化的剖析,在咱们挑选年级之后,咱们咱们都期望在班级的单元格中,呈现所选年级所对应的班级,比方我挑选“一年级”后,就期望班级单元格中呈现的是一年级对应的班级,因而班级单元格下拉列表选项的“来历”应该是 INDIRECT(年级地点的单元格),便是不加引号。

感谢您的观看,欢迎咱们的继续重视。

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